Пунктом 298.5 НКУ предусмотрено, что в случае изменения налогового адреса единоналожника, места осуществления хозяйственной деятельности, видов хозяйственной деятельности Заявление на ЕН подается плательщиками ЕН 1 и 2 групп не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли такие изменения. В день предоставления Заявления на ЕН орган ГНС вносит изменения в ранее выданное Свидетельство ЕН по поводу места осуществления хозяйственной деятельности (п.п. 3 п. 299.12 НКУ). Например, если ФЛП-ЕН группы 2 заключил договор об аренде торгового места на рынке 07.08.12 г., подать Заявление на ЕН, которым дополняется место осуществления хоздеятельности, необходимо не позднее 20 сентября.
В подаваемом Заявлении на ЕН необходимо проставить отметку в поле 5.3 и заполнить поле 7. Так как порядка заполнения поля 7 нет, его можно заполнить двумя способами:
1) вписываем только новое место, в котором предприниматель осуществляет хоздеятельность и которое не вписано в Свидетельство ЕН (только место на рынке);
2) все места, в которых предприниматель осуществляет хоздеятельность (в том числе и место на рынке).
Какой вариант применить, советуем уточнить в своей ГНС.
По желанию плательщика ЕН в этом случае также можно ранее выданное Свидетельство ЕН заменить и получить новое в порядке, предусмотренном ст. 299 НКУ. До получения нового Свидетельства ЕН плательщик ЕН осуществляет хозяйственную деятельность на основании ранее выданного Свидетельства, которое нужно возвратить органу ГНС в день получения нового Свидетельства.
Налоговики указывают (разд. 230.11), что в НКУ не предусмотрена ответственность за невнесение изменений в ранее выданное Свидетельство ЕН при изменении предпринимателем места осуществления хоздеятельности. Но при этом они обращают внимание на то, что если при проверке будут выявлены нарушения требований, установленных гл. 1 разд. XIV НКУ, то Свидетельство ЕН будет аннулировано по решению органа ГНС на основании акта проверки (п. 299.16 НКУ). Что касается даты аннулирования Свидетельства ЕН, то в НКУ на этот счет ничего нет. На наш взгляд, дата аннулирования будет привязана к дате составления акта, и никоим образом Свидетельство ЕН не может быть аннулировано задним числом, например, с момента осуществления деятельности по новому не вписанному месту.
Таким образом, для предпринимателя неизменение в Свидетельстве ЕН данных о месте осуществления хоздеятельности не чревато финансовыми санкциями, но в случае проведения проверки он может лишиться единоналожного статуса. Поэтому, несмотря на то что лишить права работать на упрощенке предпринимателя могут лишь по результатам проверки, советуем все же вносить данные о дополнительном месте осуществления хозяйственной деятельности (в данном случае — о торговой точке на рынке), ведь вероятность налоговой проверки есть всегда.*
* Кстати говоря, при формальном прочтении п. 298.5 НКУ, дабы не лишиться Свидетельства ЕН предприниматель должен также исключать из Свидетельства ЕН и те места, в которых он фактически перестал осуществлять деятельность. Например, предприниматель арендовал несколько торговых мест. Все они были вписаны в его Свидетельство ЕН. Затем в каком-то торговом месте договор аренды был расторгнут — предприниматель должен подать Заявление на ЕН, цель подачи которого — изменить перечень мест осуществления деятельности.