Форум
Минсоцполитики в письме от 23.07.2013 г. № 772/13/84-13 напомнило об основах организации бухгалтерского учета на предприятии.
Так, ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием.
Данные лица также несут ответственность за сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет. Данные обязанности указанных лиц предусмотрены Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон № 996).
Авторы письма также отметили, что согласно п. 7 ст. 8 настоящего Закона главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия:
— обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности;
— организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
— участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
— обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.
В то же время должностные обязанности главных бухгалтеров предусмотрены п. 13 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.2011 г. № 59, и квалификационной характеристикой профессии «главный бухгалтер», которая содержится в Выпуске 1 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336. В соответствии с указанным Типовым положением руководитель предприятия утверждает положение о бухгалтерской службе или должностную инструкцию лица (бухгалтера), на которое возложено исполнение обязанностей бухгалтерской службы.
Должностная инструкция должна отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий, ответственности, при необходимости содержать пояснения, а все термины должны иметь четкие определения.
Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают на основе типовой квалификационной характеристики работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников различных групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.
Таким образом, главный бухгалтер или лицо (бухгалтер), на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обязан действовать в пределах полномочий, круг которых определен ст. 8 Закона № 996, Типовым положением и положением о бухгалтерской службе соответствующего предприятия, учреждения, организации либо должностной инструкцией с определением конкретных задач и обязанностей, функций, прав и ответственности.
Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также за недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.
Так, ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием.
Данные лица также несут ответственность за сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет. Данные обязанности указанных лиц предусмотрены Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон № 996).
Авторы письма также отметили, что согласно п. 7 ст. 8 настоящего Закона главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия:
— обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности;
— организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
— участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
— обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.
В то же время должностные обязанности главных бухгалтеров предусмотрены п. 13 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.2011 г. № 59, и квалификационной характеристикой профессии «главный бухгалтер», которая содержится в Выпуске 1 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336. В соответствии с указанным Типовым положением руководитель предприятия утверждает положение о бухгалтерской службе или должностную инструкцию лица (бухгалтера), на которое возложено исполнение обязанностей бухгалтерской службы.
Должностная инструкция должна отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий, ответственности, при необходимости содержать пояснения, а все термины должны иметь четкие определения.
Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают на основе типовой квалификационной характеристики работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников различных групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.
Таким образом, главный бухгалтер или лицо (бухгалтер), на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обязан действовать в пределах полномочий, круг которых определен ст. 8 Закона № 996, Типовым положением и положением о бухгалтерской службе соответствующего предприятия, учреждения, организации либо должностной инструкцией с определением конкретных задач и обязанностей, функций, прав и ответственности.
Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также за недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.
