Форум
Миндоходов напомнило, какие документы нужно иметь, чтобы подтвердить связь командировки с основной деятельностью предприятия (письмо от 18.10.2013 г. № 5277/Т/99-99-17-03-03-14).
Такими документами, в частности (но не исключительно), являются: — приглашение стороны, которая принимает и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку;
— заключенный договор или контракт;
— другие документы, устанавливающие или подтверждающие желание установить гражданско-правовые отношения;
— документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, которые проводятся по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия, которое командирует работника.
Также авторы письма отметили, что направление работника в командировку осуществляется руководителем данного предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки.
Кроме того, налоговики напомнили, что согласно п. 5 разд. II Инструкции № 59 предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в рамках предельных сумм расходов на наем жилого помещения, утвержденных постановлением КМУ от 02.02.2011 г. № 98, расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.
После возвращения из командировки работник обязан представить Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.
Форма отчета утверждена приказом Минфина от 05.12.2012 г. № 1276. При этом главным условием возмещения расходов на командировку является наличие оригиналов документов, которые подтверждают стоимость таких расходов (билеты, квитанции, чеки, расчеты и т. п.).
Постановление № 98 и Инструкция № 59 не являются обязательными для хозрасчетных предприятий, поскольку распространяются только на командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью либо частично финансируются за счет бюджетных средств (далее — бюджетники).
Остальные (хозрасчетные) предприятия могут использовать данные документы в качестве вспомогательных (справочных) (см. письмо ГНСУ от 31.03.2012 г. № 5742/6/15-1415).
